VIKTIG INFORMASJON TIL KLUBBENE ANG. OPHARDT ONLINE

Ophardt Team Sportevent, som er Fekteforbundets leverandør av stevne- og lisensadministrasjon, lanserer innen kort tid et nytt system. 

For å få tilgang, må klubbene gjøre følgende: 

De klubbene som ikke har en administrator for Ophardt Online som er ansvarlig for lisensbestillinger og stevnepåmeldinger, må utnevne en person som skal ha dette ansvaret. 

Denne personen (kun én per klubb)  må opprette en ny brukerkonto. Følg anvisningene nedenfor, og husk å godkjenne policyen for personvern. Les også gjerne på nytt de nye kravene som er satt til klubbene vedrørende de nye datasikkerhetsbestemmelsene (GDPR).

FREMGANGSMÅTE FOR Å OPPRETTE BRUKERKONTO: 

1. Gå inn via denne lenken og fyll inn feltene:  https://fencing.ophardt.online/no/register

2. Etter et par minutter mottar du en epost med en lenke som du trykker på for å bekrefte kontoen. (sjekk spamfilteret om du ikke mottar eposten)

3. Send en epost til post@fekting.no for å informere om ditt brukernavn og hvilken klubb du skal ha klubbrettigheten for. NF må godkjenne før kontoen kan benyttes.

4. Logg inn med brukernavn og passord via: https://fencing.ophardt.online/no/login.

5. Når du er logget inn, må du bekrefte at du er enig i personvern policyen. Les også gjerne på nytt tidligere publisert informasjon om GDPR, og hva dette medfører av krav til klubbene og utøverne. 

BRUK AV NYE OPHARDT ONLINE: 

• Under min klubb/klubber kan du legge inn informasjon om blant annet kontaktpersoner, klubblogo og lenker til sosiale medier.
• Under min klubb/athletes/referees/teams  kan du redigere informasjon og legge inn nye utøvere/dommere/lag under det siste feltet. (NB: endringer vil bli kontrollert)
• Under min klubb/My events kan du sjekke alle stevner, bortsett fra FIE- og EFC-stevner hvor klubben deltar. Om det ikke ligger der, sjekk under "turneringer".
• Under min klubb/access rights kan du legge inn flere administratorer
• Under min klubb /Athletes så kan også andre personer bli invitert per epost til systemet. Velg bokstav ikonet i utøver listen. Dette kan også gjøres under min klubb /referees.
• Påmelding til internasjonale stevner kan gjøres under Advance registration.
• Meldinger til andre stevner kan gjøres under Report. Bekreftelse kan enten bli printet ut direkte eller bli sendt til din epostadresse. 

På høyre side på toppen under Help kommer man inn på Ophardts Wiki. Her vil du finne all dokumentasjon om Ophardt Online på engelsk.