ARBEIDS- OG STYREMØTE

F.v: Paal Frisvold, Guy Kværnberg, Astrid Strandbu, Geir Stoutland, Rikke Klafstad og Ole Eeg. Foto: Norges Fekteforbund. 

Forrige helg var Fekteforbundets styre og generalsekretær samlet for en to-dagers møteseanse på Idrettens hus i Oslo.

På lørdag var det arbeidsmøte, mens søndagen var avsatt til et styremøte.

Arbeidsmøtet
Lørdagens arbeidsmøte hadde fokus på den reviderte langtidsplanen og arbeidet i styret, komiteene og i administrasjonen, samt forberedelse til Fektetinget 2026.

Last ned den reviderte langtidsplanen og -budsjett via denne lenken

Det viktigste temaet var status på arbeidet for at fekteklubbene kan beholde et eget særforbund, for å unngå at fekteforbundet blir organisert som en mindre gren i en sammenslutning av særforbund.

Styrets observatører informerte om arbeidet i de ulike komiteene. Ettersom to av styremedlemmene var fraværende, ble deres rapporter avgitt per e-post.

Generalsekretæren informerte om arbeidet i administrasjonen, og kunne fortelle at sportslig leder nå er tilbake i jobben etter foreldrepermisjonen.

Styret måtte konkluderte med at det har vært liten interesse for forbundets trener- og dommerkurs, samt for rekrutteringsstøtten og midlene som skulle stimulere klubbene til å jobbe med klubbutvikling for å bli sertifisert som kvalitetsklubb. Ikke bare skulle disse tiltakene bidra positivt i klubbenes arbeid med å stoppe frafallet av medlemmer, men tiltakene skulle også rekruttere flere nye medlemmer, slik at medlemsinntektene for den enkelte klubb også øker.

Presidenten oppfordret derfor alle styremedlemmene til å følge opp klubbene de har fått kontaktansvaret for, og bidra til at kvalitetsarbeidet kommer i gang.

Styret f.v: Guy Kværnberg, Ole Eeg, Rikke Klafstad og Paal Frisvold minner om Kvalitetsklubbkonseptet. Foto: Norges Fekteforbund.

De avsatte støttebeløpene er hentet fra de offentlige (Post 3) tilskuddene som Fekteforbundet skal rapportere på bruken av. Hvor godt Fekteforbundet lykkes i å tilfredsstille forventningene fra NIF til bruk av midlene, får betydning for neste års tildeling. Dersom tiltakene ikke tilfredsstiller forventningene til NIF, vil midlene kunne bli krevd tilbakeført. Denne muligheten til å påvirke egen utvikling av fektesporten er et viktig moment i arbeidet med å beholde Fekteforbundet som eget særforbund.

Det var planlagt at Sebastian Henriksen fra Idrettsstyret skulle informere om Norges Idrettsforbunds forventninger til særforbund, og til føringene for og rapporteringskravene som følger de offentlige tilskuddene som Fekteforbundet mottar. Da han måtte melde avbud ble dette gjennomgått av presidenten selv.  Dette ga gode diskusjoner og dannet et godt utgangspunkt for arbeidet med langtidsplanen og tilhørende budsjett som styret skal presentere for Fekteringet i 2026.

Styremøtet
Fekteforbundets president Ole Eeg innledet med å minne alle om innholdet i styreinstruksen og prosessbeskrivelsen for styrearbeid i Norges Fekteforbund.

Idrettsstyrets observatør i Fekteforbundet, Astrid Strandbu, hilste på og kunne besvare en rekke spørsmål fra styret. Dette ga både henne og styret nyttig informasjon.

På selve møtet behandlet styret flere saker. Blant annet at Fektetinget 2026 skal avholdes over to dager. Tidspunktet er lørdag og søndag, 30. og 31. mai.

Styret ønsker å undersøke muligheten for å avholde en tingmiddag for delegatene på lørdag kveld, for å styrke relasjonene mellom klubbene.

Videre i styremøtet vedtok Styret å komme med en presisering i Dommerreglementet for å forenkle rekrutteringen. Endringene i reglementet går ut på at det ikke kreves pliktdommere på regionale stevner, og at fektere kan dømme på regionale stevner og ungdomsserien dersom man har fem års stevneerfaring og gjennomgår hoveddommers orienteringsmøte i forkant av stevnet.

Videre ga styret en underskudds garanti til Bygdø FK og Oslo FK i gjennomføringen av Europacupstevnet i U23-årslassen i november.

Styret har et sterkt kostnadsfokus, og vedtok å innhente tilbud på regnskapsførsel/lønnskjøring og revisjon med mål om kostnadsbesparelse.

En sak styret bruke mye tid på var endringene i støtten som gis til de fire beste fekterne i hvert kjønn i aldersklassene kadett, junior og U23. I tillegg til å lønne og refundere reisekostnadene til reiselederne, har Fekteforbundet tidligere også refundert deler av fekternes reisekostnader til uttaksstevner i utlandet.

Etter at jentene har ytret ønske om at Fekteforbundet skulle finansiere egne reiseledere for dem, omdisponerte Fekteforbundet subsidieringen av fekternes egne reisekostnader til å finansier egne reiseledere for å etterkomme ønsket innenfor det vedtatte budsjettet.

Dette har vakt store reaksjoner, og etter en lang diskusjon, har styret innkalt forbundets sportslige leder til det neste styremøtet for å redegjøre for vedtaket, og gi styret et kostnadsanslag for hva det vil koste å også opprettholde de beste fekternes refusjonsmulighet.

Styreprotokollen er publisert på nettsiden og kan leses via denne lenken