ØKONOMIRUTINER - TRENINGSSAMLINGER, REISER OG OPPDRAG
Fekteforbundet er medarrangør for regionale treningssamlinger i samarbeid med fekteklubbene. Denne fra en regional treningssamling på Vestlandet. Foto: Bergens Fekteklubb.
For å holde orden på økonomien og krav til sporbarhet, har Norges Fekteforbund etablert faste rutiner for fakturering og utbetaling av utlegg og honorarer med bruk av Visma Expense.
Rutinene har betydning for enkeltpersoner som etter avtale har avtalt honorarer eller refusjon av utlegg. Dette kan for eksempel være ansatte og styremedlemmer, samt utøvere, reiseledere, dommere og kursledere.
De som har krav på utlegg og skal motta honorar må registrere seg i, og ta i bruk Visma Expense. Utbetalingene skjer to ganger per måned; den 10 og den 25.
Se lenkene nedenfor for hvordan registrere seg og hvordan bruk Visma Expense:
REGISTERINGSKJEMA I VISMA EXPENSE FOR NYE BRUKERE
QRKODE FOR REGISTERINGSSKJEMA I VISMA EXPENSE FOR NYE BRUKERE
Krav om to-faktorautentifisering
Fra 2025 er det obligatorisk å logge inn med to-faktorautentisering. Last derfor ned Visma Authenticator (eller tilsvarende app som Google eller Microsoft Authenticator) på telefonen.
REGIONALE TRENINGSSAMLINGER
For å unngå misforståelser og sørge for lik praksis for planlegging, kvalitetsmessig gjennomføringen og kostnadsrefundering av de regionale treningssamlingene i NF-regi er det utviklet følgende kjøreregler. I disse er også faktureringsrutinene beskrevet. Fekteforbundet ønsker helst fakturaer, men klubbledere evt. andre personer med tillitsverv i klubbene kan be om refusjon av utlegg på vegne av klubben.
Disse bes lese og utfylle følgende:
INFORMASJON OM HVA SOM KREVES FOR TRENINGSSAMLINGER I REGI AV FEKTEFORBUNDET
SØKNADSSKJEMA TIL UTFYLLING FOR TRENINGSSAMLINGER I REGI AV FEKTEFORBUNDET
